Materi excel fungsi statistik if dan Vlookup

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan pada saat ini. Microsoft Excel ini sangat mempermudah dalam hal menghitung dan membantu dalam mengolah data, sehingga dapat dikerjakan dengan cepat dan lebih mudah.

Banyak akuntan yang memilih menggunakan microsoft excel ini, karena mempermudah menghitung pemasukan dan pengeluaran anggaran keuangan perusahaan. Tidak hanya mempermudah dalam perhitungan, Microsoft Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik, mulai dari bentuk column, line, pie, bar, area, scatter, dan masih banyak lagi sehingga mempermudah kita dalam membaca hasil dari pengolahan data.

1.2  Rumusan Masalah 

1.      Apa definisi dari Microsoft Excel ?

2.      Apa fungsi dan rumus dari Microsoft Excel ?

3.      Bagaimana cara penerapan rumus dalam Microsoft Excel ?

1.3  Tujuan

1.      Mengetahui definisi dari Microsoft Excel

2.      Mengetahui fungsi dan rumus dari Microsoft Excel

3.      Mengetahui penerapan rumus dalam Microsoft Excel

BAB II

PEMBAHASAN

2.1   Definisi Microsoft office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

2.2   Fungsi dan Rumus dalam Microsoft Office Excel

Dalam mengoperasikan Ms. Excel tentunya kita sering sekali mendengar ataupun menggunakan istilah fungsi dan rumus. Fungsi dan rumus adalah dua hal yang berbeda namun merupakan satu kesatuan.

A.    Fungsi

Fungsi / Function adalah suatu program atau sistem siap pakai yang sudah ada di dalam / pada Microsoft Excel yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan saat bekerja di Microsoft Excel. Jadi, tinggal pakai saja. Microsoft Excel menyediakan banyak jenis fungsi / function yang siap digunakan, antara lain :

a.       Fungsi / function yang umum digunakan (most recently used)

b.      Fungsi / function keuangan atau penghitung uang (financial)

c.       Fungsi / function tanggal dan waktu (date and time)

d.      Fungsi / function matematika dan trigonometri (math and trig)

e.       Fungsi / function statistik (statistical)

f.       Fungsi / function pembacaan tabel dan referensi (lookup and reference)

g.      Fungsi / function teks (text)

h.      Fungsi / function basis data (database)

i.        Fungsi / function logika (logical)

Fungsi / function pada microsoft excel sifat-sifatnya. Sifat fungsi, yaitu :

1.   diawali tanda (=)

2.   tidak boleh mengandung tanda (‘) atau (“) untuk data angka kecuali data label

3.   harus dilengkapi dengan argumen

Kita dapat menggunakan Fungsi / function dengan langsung mengetiknya manual, memakai Insert Function untuk memasukkannya secara otomatis, dan bisa juga melalui Shift + F3. Fungsi / function pada Microsoft excel contoh singkat :

-       =SUM(F4:F12)               Penjumlahan dari sel F4 sampai sel F12

-       =AVERAGE(F4:F12)     Untuk menghitung rata-rata nilai dari sel F4 sampai sel F12

Yang merupakan fungsi disini adalah AVERAGE dan SUM sedangkan yang berada didalam tanda adalah formulanya.

B.     Rumus/Formula

Rumus / Formula pada Microsoft Excel Pengertian, Definisi, Contoh Singkat Lengkap. Rumus / Formula adalah suatu bentuk perhitungan yang kita buat sendiri dengan tujuan tertentu. Rumus / Formula lebih simple. Di dalam Rumus / Formula kita dapat memasukkan data label, numerik, maupun fungsi. Rumus / Formula. Sifat-sifat Rumus / Formula, yaitu :

1.   Diawali oleh tanda (+), (-), atau tanda (=)

2.   Dapat berisi data label, numerik, maupun fungsi

Contoh data yang dimasukkan dalam Rumus / Formula pada excel adalah data operator hitung (aritmatik) diantaranya :

+ à penjumlah              / à pembagi

- à pengurang              ^ à pangkat

* à kali

Contoh lainnya adalah, =AVERAGE(range_produk).

dapat dilihat bahwa struktur formula pada aplikasi Excel tersusun dari banyak komponen, seperti misalnya data berupa nilai yang akan dihitung, alamat sel atau range, operator dasar matematika, operator pembanding, fungsi, serta simbol-simbol atau tanda pelengkap lainnya yang membantu proses perhitungan dalam formula tersebut.

C.     Macam – macam jenis fungsi formula

Berikut ini merupakan beberapa contoh contoh serta penjelasan rumus ( formula ) dan fungsi ( function ) secara lengkap dan singkat yang sering dan biasanya digunakan pada microsoft excel dari versi 2007 sampai 2010. Fungsi ini  secara acak ada fungsi text , fungsi logika , fungsi tabel , dan lain lain.

1.      Fungsi SUM :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya: =SUM(number1,number2,..)

2.      Fungsi AVERAGE :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya :

=AVERAGE(number1,number2,…)

3.         Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya :

=MAX(number1,number2,…)

4.      Fungsi MIN:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =MIN(number1,number2,…)

5.      Fungsi HLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara horizontal, penulisannya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

6.      Fungsi VLOOKUP :

digunakan untuk membaca tabel / range secara vertikal (VLOOKUP), penulisanya :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…

7.      Fungsi / Function COUNTIF :

digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan ciri-ciri / kriteria tertentu. Penulisannya : =COUNTIF(range;kriteria).

Misal :  menghitung jumlah siswa yang tidak lulus ujian /remidi. =COUNTIF(D1:D45;”remidi”) maka dari contoh tadi keterangan siswa berada di range D1 sampai D45 dimana keterangannya remidi. Jadi, hasilnya adalah total siswa yang remidi.

8.      Fungsi COUNT        :

digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range, penulisannya :

=COUNT(range sel)

9.      Fungsi IF        :

-       Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya sederhana yaitu:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

-       Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(kondisi_1;nilai_true1;(IF(kondisi_2;nilai_true2;nilai_false)))

2.3   Penerapan Microsoft Excel

Untuk penerapan microsoft excel, berikut ini terdapat table data biaya sebuah rumah sakit persalinan “selebriti”. Untuk memudahkan mengisi table biaya tersebut dengan menggunakan rumus fungsi Microsoft excel.

a.       Lama inap

Untuk kolom lama inap ini dapat menggunakan dua cara:

·         Dengan menggunakan rumus : lama inap = tanggal keluar – tanggal masuk

      =E7-D7

·         Dengan menggunakan fungsi rumus DATEIF

=DATEDIF(date1,date2,interval)

=DATEDIF(D7,E7,"d")

Ket: Interval adalah jenis tanggal yang diinginkan

-       d : Menghitung selisih hari diantara dua tanggal

-       m : Menghitung selisih bulan diantara dua tanggal

-       y : Menghitung selisih tahun diantara dua tanggal

b.      Untuk kolom Biaya inap menggunakan fungsi VLOOKUP, dengan memasukkan data   di kolom inap pada table kedua yaitu table biaya dan dikalikan denga data di kolom lama inap, maka rumusnya:

=VLOOKUP(B7,$B$17:$D$19,3)*F7

Ket : tanda “$” disebut absolute fungsinya untuk mengunci suatu data atau cell sehingga rumus tidak berubah

c.       Untuk kolom Biaya layanan menggunakan fungsi VLOOKUP, dengan memasukkan data di kolom layanan pada table biaya dan dikalikan dengan data di kolom lama inap, maka rumusnya:

=VLOOKUP(B7,$B$17:$D$19,3)*F7

d.      Untuk kolom biaya Penanganan menggunakan fungsi IF, jika penangan dokter maka 100,000 jika penangan bidan maka 750,000. Maka rumusnya:

=IF(C7="DOKTER",1000000,750000)

e.       Untuk kolom total bayar menggunakan fungsi SUM. Dengan menjumlahkan biaya inap, biaya layanan, dan biaya persalinan. Ada dua rumus:

·         =SUM(number1,number2,number…)

=SUM(G7+H7+I7)

·         =SUM(number1,number…)

= SUM(G7:I7)

f.       Untuk total bayar kita menggunakan fungsi SUM. Total bayar disini adalah jumlah total bayar seluruh pasien jumlah keseluruhan dari kolom baris total bayar pada tabel 1, Maka rumusnya: = SUM(J7:J12)

g.      Untuk mencari nilai total bayar tertinggi gunakan fungsi MAX, maka rumusnya : =MAX(J7:J12)

h.      Untuk mencari nilai total bayar terendah gunakan fungsi MIN, maka rumusnya : =MIN(J7:J12)

i.        Untuk mencari jumlah kelas A bisa menggunakan fungsi COUNTIF, dengan melihat atau menggunakan dari data baris kolom kelas, maka rumusnya :

=COUNTIF(range,kriteria)

= COUNTIF(B7:B12,"A")

Begitupun dengan mencari jumlah kelas B dan jumlah kelas C, kita tinggal mengubah “kriteria-nya”.

Setelah memasukkan semua fungsi dan rumus diatas maka hasil yang akan ditampilkan / diperoleh pada tabel Klinik Persalinan “Selebriti” adalah sebagai berikut

           

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

            Microsoft excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spread sheet  yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows  dan Mac OS. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.

Fungsi dan Rumus dalam Microsoft Office Excel terbagi menjadi sembilan macam fungsi. Fungsi dapat di pahami dalam suatu program atau system siap pakai yang sudah ada di dalam atau pada Microsoft Excel yang digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan saat bekerja di Microsoft Excel. Rumus / Formula adalah suatu bentuk perhitungan yang kita buat sendiri dengan tujuan tertentu dalam membuat sebuah rumus . membuat rumus harus kita pahami dengan Bahasa pemprogramanya .